Obsah

• I. Kde najdete administrační rozhraní Admin4u?
• II. Administrační oddíl "Firma"
  • Základní firemní údaje
  • Zařazení v katalogu firem EU
  • Provozovny a pobočky
  • Firemní kontakty
  • Logo / Fotogalerie
  • Funkce
  • Umístění
• III. Administrační oddíl "Zaměstnanci"
  • Administrace zaměstnanců
  • Seznam zaměstnanců
• IV. Administrační oddíl "Můj As4u"
  • Založení prezentace zdarma
  • Náhled prezentační stránky na Partners4u

I. Kde najdete administrační rozhraní Admin4u?

1. V okénku Uživatel použijte odkaz Přihlášení a přihlaste se pod svým uživatelským jménem a heslem, které jste zadali při registraci osoby
2. Po přihlášení se v okénku Uživatel objeví Vaše jméno a několik odkazů. Použijte odkaz Firemní údaje
3. V poli Firma naleznete údaj o tom, zda-li jste pouze členem, nákupčím nebo administrátorem firmy. Pokud jste pouze členem nebo nákupčím firmy, kontaktujte svého administrátora o přidělení oprávnění.
4. Pokud jste administrátorem, použijte odkaz administrační rozhraní Admin4u

II. Administrační oddíl "Firma"

V administračním oddílu Firma můžete editovat základní firemní údaje, obory činností firmy a jejich poboček, zadávat údaje o provozovnách a pobočkách Vaší firmy, editovat hlavní firemní kontakty jako telefony, faxy, e-maily atd. nebo vkládat informativní fotografie (např. sídla firmy). Dále zde můžete vytvořit organizační strukturu Vaší firmy dle pracovního zařazení a podle sídla kanceláře jednotlivých členů (zaměstnanců).

Základní firemní údaje

Zde naleznete dostupné základní informace o Vaší firmě.

1. Pro úpravu či doplnění údajů použijte odkaz Editace údajů
   • Pro výběr několika zemí v polích Export do zemí EU a Import ze zemí EU použijte Ctrl + levé tlačítko myši
   • Po vyplnění formuláře klikněte na tlačítko uložit
2. Pro úpravu či změnu adresy použijte odkaz Editace adresy

Zařazení v katalogu firem Evropské unie

V této sekci zadáváte obor činnosti Vaší firmy a všech jejích poboček a provozoven.

1. Pro vytvoření oboru činnosti použijte odkazy v poli Vyberte obor činnosti
2. Pokud jste spokojeni (nemusíte dosáhnout poslední úrovně), použijte tlačítko uložit vybrané
3. V poli Obor činnosti firmy se zobrazí vytvořená struktura oboru činnosti
4. Stejným postupem vytvořte obory činnosti pro všechny Vaše pobočky a provozovny
5. Nejste-li s nějakým oborem činnosti spokojeni, použijte odkaz smazat

Provozovny a pobočky

V této sekci zadáváte základní údaje o pobočkách a provozovnách tzn. název, adresu a obor činnosti.

1. Pro vložení nové pobočky použijte odkaz Přidat provozovnu / pobočku
2. Zadejte jméno pobočky a vyberte obor její činnosti zaškrtnutím příslušného okénka (obor činnosti vytvoříte v sekci Zařazení v katalogu firem Evropské unie)
3. Použijte tlačítko uložit
4. Dále pokračujete výběrem státu a zadáním adresy sídla pobočky
5. Pokud nejste s nějakou informací spokojeni, použijte tlačítka Editace údajů a Editace adresy v poli Pobočka

Firemní kontakty

Tato sekce slouží k zadávání a editaci kontaktů na zástupce Vaší firmy (telefony, faxy, e-maily, firemní webové stránky).

Vložení telefonu

1. V poli Telefon použijte odkaz Přidat telefon
2. Do prvního textového pole zadejte státní předvolbu, do druhého pak telefonní číslo
3. Ve druhém řádku vyberte pobočku, ke které telefon přísluší. Nevyberete-li žádnou, bude telefon automaticky přiřazen k sídlu firmy (pobočku či provozovnu vytvoříte v sekci Provozovny a pobočky)
4. Použijte tlačítko uložit
5. Pokud nejste spokojeni použijte odkaz smazat a opakujte postup

Vložení faxu

1. V poli Fax použijte odkaz Přidat fax
2. Do prvního textového pole zadejte státní předvolbu, do druhého pak faxové číslo
3. Ve druhém řádku vyberte pobočku, ke které fax přísluší. Nevyberete-li žádnou, bude fax automaticky přiřazen k sídlu firmy (pobočku či provozovnu vytvoříte v sekci Provozovny a pobočky)
4. Použijte tlačítko uložit
5. Pokud nejste spokojeni použijte odkaz smazat a opakujte postup

Vložení e-mailu

1. V poli E-mail použijte odkaz Přidat e-mail
2. Do textového pole zadejte firemní e-mailovou adresu
3. Ve druhém řádku vyberte pobočku, ke které e-mail přísluší. Nevyberete-li žádnou, bude e-mail automaticky přiřazen k sídlu firmy (pobočku či provozovnu vytvoříte v sekci Provozovny a pobočky)
4. Použijte tlačítko uložit
5. Pokud nejste spokojeni použijte odkaz smazat a opakujte postup

Vložení odkazu na webové stránky

1. V poli WWW použijte odkaz Přidat www odkaz
2. Do textového pole zadejte webovou adresu firemní prezentace
3. Ve druhém řádku vyberte pobočku, ke které webové stránky přísluší. Nevyberete-li žádnou, budou webové stránky automaticky považovány za celofiremní (pobočku či provozovnu vytvoříte v sekci Provozovny a pobočky)
4. Použijte tlačítko uložit
5. Pokud nejste spokojeni použijte odkaz smazat a opakujte postup

Logo / Fotogalerie

V této sekci vyberete logo a fotografie, které budou prezentovat Vaši firmu v katalogu firem EU na portálu Partners4u.org.

1. Pro naplnění této sekce potřebujete modul Gallery4u. Pokud jste ještě nezaložili svoji firemní prezentaci zdarma, učiňte tak v oddílu Můj As4u. Fotogalerie Gallery4u bude aktivována zároveň se založením prezentace.
2. V prvním řádku vyberte adresář v Gallery4u, který obsahuje fotografie prezentující Vaši firmu.
3. Pokud ještě žádný nemáte, pak v řádku Jiný adresář... napište jméno nového adresáře, který v Gallery4u dodatečně naplníte.
4. Do řádku Vyberte logo firmy v Gallery4u zadejte pomocí tlačítka vyberte logo firmy obrázek s logem Vaší firmy.
5. Jste-li spokojeni, použijte tlačítko uložit nastavení

Funkce

V této sekci vytvoříte organizační strukturu firmy dle funkcí.

1. Pro výběr funkce použijte odkazy v poli Vyberte funkci. Nebo použijte vyhledávací formulář pro nalezení požadované funkce. Pro pohyb zpět ve stromu funkcí použijte tlačítko krok zpět.
2. S vytvářením struktury začněte od nejvyššího managementu firmy, který nemá nadřazené funkce a postupujte dále k podřízeným.
3. Vybraná či nalezená funkce se zobrazí v řádku Funkce.
4. V poli Nadřazená vyberte nadřízeného k příslušné funkci.
5. Zvolte zda funkce je veřejnou informací. Pokud nezaškrtnete políčko, funkce se ve výsledném veřejně přístupném stromu organizační struktury nezobrazí.
6. Pokud jste spokojeni, použijte tlačítko vložit.
7. Pokud nejste spokojeni, použijte odkaz Nová položka pro vynulování formuláře a opakujte celý postup.
8. V následující tabulce se zobrazí vytvořená stromová struktura.
9. Pokud nejste se strukturou spokojeni, použijte odkazy upravit nebo smazat vedle příslušné funkce.

Umístění

V této sekci vytvoříte strukturu firmy dle umístění kanceláří jednotlivých členů.

1. V řádku Druh umístění vyberte odpovídající typ. Se stavbou struktury začínejte vždy od objektu, areálu a pokračujte k nižším úrovním (budova, patro, chodba, dveře...)
2. • Po výběru objektu, areálu vyberte v řádku Provozovna pobočku či provozovnu, která se v objektu nachází. Pokud nevyberete žádnou, objekt bude automaticky považován za sídlo firmy. Výběrem provozovny či pobočky se k objektu automaticky přiřadí příslušná adresa (pobočku či provozovnu vytvoříte v sekci Provozovny a pobočky).
   • Po výběru jiného typu umístění (budova, patro, chodba, dveře ...), zadejte do textového pole Název jméno typu umístění (budova A, patro 1., chodba C, dveře 112...)
3. V řádku Nadřazená vyberte nadřazenou položku k editovanému umístění.
4. Zvolte zda informace o umístění je či není veřejná. Neveřejná informace nebude ve výsledném veřejně přístupném stromu zobrazena.
5. Pokud jste spokojeni, použijte tlačítko vložit.
6. Pokud nejste spokojeni, použijte odkaz Nová položka pro vynulování formuláře a opakujte celý postup.
7. V následující tabulce se zobrazí vytvořená stromová struktura.
8. Pokud nejste se strukturou spokojeni, použijte odkazy upravit nebo smazat vedle příslušné funkce.

III. Administrační oddíl "Zaměstnanci"

Administrační oddíl Zaměstnanci slouží ke správě organizační struktury firmy. Umožňuje přidávat a odebírat zaměstnance, editovat data zaměstnanců, zařazovat je do struktury dle funkce a umístění pracoviště a přidělovat jim přístupová práva k firemním aplikacím systému As4u.

Administrace zaměstnanců

V sekci Administrace zaměstnanců výpis registrovaných zaměstnanců Vaší firmy.

1. Pro vložení nového zaměstnance použijte odkaz Nový zaměstnanec.
2. Vyplňte požadované údaje (položky označené hvězdičkou jsou povinné) a zařaďte zaměstnance do organizační struktury firmy v poli Zařazení ve struktuře (organizační strukturu vytvoříte v administračním oddílu Firma).
3. Pokud jste spokojeni, použijte tlačítko uložit.
4. Pokud nejste spokojeni, použijte odkaz editovat vedle jména zaměstnance.
5. Nastavte zaměstnanci uživatelská oprávnění pomocí odkazu oprávnění.
6. Pokud zaškrtnete políčko Administrátor, uživatel získá oprávnění k aplikaci Admin4u a bude moci editovat veškeré firemní údaje a osobní údaje členů firmy, případně si může přidělit práva k ostatním firemním aplikacím.
7. Pokud zaškrtnete políčko Nákupčí, uživatel získá oprávnění nakupovat jménem Vaší firmy ve všech internetových obchodech systému As4u (Shop-City.cz).
8. V poli Oprávnění k aplikacím přidělte uživateli přístupová práva k jednotlivým firemním aplikacím.
9. Pokud jste spokojeni, použijte tlačítko uložit oprávnění.
10. Pro návrat použijte odkaz Zpět na výpis zaměstnanců.
11. Dále můžete zaměstnance vyřadit pomocí odkazu zrušit členství.
12. Pokud nějaký uživatel požádá o členství ve Vaší firmě, můžete žádost potvrdit pomocí odkazu potvrdit členství nebo zamítnout pomocí odkazu zrušit členství.

Seznam zaměstnanců

1. Pro abecední seznam zaměstnanců použijte odkaz Abecedně.
2. Pro seznam se strukturou funkcí použijte odkaz Podle funkce.
3. Pro seznam se strukturou umístění použijte odkaz Podle umístění.

IV. Administrační oddíl "Můj As4u"

Založení prezentace zdarma

Pokud ještě nemáte založenou žádnou aplikaci v systému As4u, využijte nabídky a založte si zde pomocí jednoduchého formuláře vlastní prezentaci s administračním rozhraním Public4u Start ZDARMA a s doménou 3. řádu ZDARMA.

1. Do textového pole Vyberte si doménu zadejte jméno Vámi zvolené domény, ze které bude později Vaše firemní prezentace přístupná.
2. Ve druhém poli vyberte doplňující část domény 3. řádu.
3. Jste-li spokojeni, použijte tlačítko vytvořit prezentaci k této doméně.
4. Pokud je doména volná, bude automaticky založena Vaše firemní prezentace. Spolu s prezentací se aktivuje i modul fotogalerie Gallery4u, který je určen pro správu a editaci obrázků, jež budete používat v ostatních aplikacích systému As4u včetně rozhraní Admin4u.
5. Pokud je doména obsazená, zvolte jiné jméno a postup opakujte.
6. Po založení prezentace a galerie Vám zde bude zpřístupněn seznam Vašich firemních aplikací (Public4u, Gallery4u...), ke kterým máte oprávnění. Položky seznamu jsou aktivní a umožňují přístup do administračních rozhraní jednotlivých aplikací. Stejný seznam naleznete po přihlášení také na portálech Shop-City.cz, Partners4u.org nebo Asistents4u.cz nebo .org v okénku Uživatel pod odkazem Administrace.

Náhled prezentační stránky na Partners4u

Pod tímto odkazem se zobrazí náhled prezentační stránky Vaší firmy tak, jak bude vypadat v katalogu firem EU na portálu Partners4u.org.